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AUDITORIA DE CADENA DE SUMINISTRO
AUDITORIA DE CADENA DE SUMINISTRO
PICA Corporation realiza miles de auditorías de cadenas de valor en contratistas de manufactura cada año. La auditoría examina si las empresas de manufactura están actuando de acuerdo con los contratos y acuerdos estipulados. Durante las auditorías PICA inspecciona las siguientes áreas:
SALUD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS:
- Verifica que las condiciones de trabajo sigan los lineamientos establecidos en “Health & Safety Code and SA8000 (Social Accountability) Standards”
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
- Revisión de los archivos de empleados y Propiedad Intelectual
- Verifica que la información confidencial de la empresa es archivada de forma segura
MATERIALES:
- Verificación de la exactitud del inventario, de acuerdo con el contrato
- Verificación de la adecuada disposición de producto obsoleto y/o dañado, según lo establecido en el contrato
- Administración de inventario en exceso
PERSONAL:
- Entrevistas a gerentes de las locaciones y al personal responsable por la manufactura, identificando variaciones entre los lineamientos prescritos y las practicas reales
SEGURIDAD FÍSICA:
- Se identifican vulnerabilidades o exposiciones en sistemas de control de acceso, sistema de video vigilancia y televisión, y sistemas contra intrusos
- Se identifican vulnerabilidades de “Robo por la puerta de atrás”
- Se identifica y prioriza el potencial de perdida
- Identifies vulnerability of “backdoor theft”
*PICA también prepara clientes buscando la certificación ISO 28000
ESTUDIO DE CASO
PICA CONDUCE AUDITORÍA DE CADENA DE VALOR, EXPONIENDO TRABAJADORES ILEGALES
En tres años, PICA ha realizado más de nueve mil auditorias para un cliente. Las auditorias inspeccionan casi cada aspecto de la cadena de valor. Lo anterior, incluye, pero no está limitado, a lo siguiente:
Revisión de nuevas compañías contratistas de manufactura
- Evaluación de Riesgos de la seguridad de locaciones
- Verificación de que las condiciones de trabajo sigan los lineamientos establecidos en “Health & Safety Code and SA8000 (Social Accountability) Standards”
- Identificación de la base actual de clientes de la compañía
- Verificación de las credenciales de los dueños de la compañía
Auditoria Bianual Regular
- Evaluación de Riesgos de la seguridad de locaciones
- Verificación de que las condiciones de trabajo sigan los lineamientos establecidos en “Health & Safety Code and SA8000 (Social Accountability) Standards”
- Identificación de la base actual de clientes de la compañía
- Verificación de las credenciales de los dueños de la compañía
- Confirmación y examinación de que existe un contrato entre el contratista de manufactura y nuestro cliente
- Verificación de los flujos de manufactura
- Verificación de la exactitud del inventario, de acuerdo con el contrato o acuerdo
- Verificación de la utilización de materiales y flujo de producto terminado
- Verificación de posesión y uso de herramientas de impresión de marcas autorizadas
- Identificación de anomalías
Si una anomalía es descubierta, esta es reportada inmediatamente al cliente
Auditoría Especifica en este caso:
- Investigación de anomalías identificadas por PICA o por su cliente.
Riesgos Identificados:
- Trabajadores ilegales
- Condiciones de trabajo inseguras
- Seguridad Física inadecuada
MITIGANDO RIESGOS Y PROTEGIENDO NEGOCIOS
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